home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / spreotus / spedcors / print < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-06-06  |  4.2 KB  |  134 lines
  1.  
  2.               ╔══════════════════════════════════╗
  3.               ║ TYPE A LETTER, SAVE IT, PRINT IT ║
  4.               ╚══════════════════════════════════╝
  5.         TYPING A LETTER
  6.         √  In this Lesson we'll type a short letter.
  7.         √  We'll center the name and address.
  8.         √  Type the letter.
  9.         √  Spell Check the letter.
  10.         √  Give the letter a name.
  11.         √  Save the letter in the WordPerfect directory.
  12.         √  Delete the letter from the Document screen.
  13.         √  Then retrieve the letter.
  14.         √  Print 3 copies of the letter.
  15.  
  16.   √√√   CENTERING THE NAME AND ADDRESS
  17.         ▀  First we'll center the name and address.
  18.         ▀  Move down 3 lines from top. (Press <Enter> key 3 times).
  19.  
  20.         ▀  Press <Shift+F6>.
  21.         ▀  Type this name.     Jane B. Kerr            (press <Enter> key)
  22.  
  23.         ▀  Press <Shift+F6>.
  24.         ▀  Next line type:     1234 Oak street         (press <Enter> key)
  25.  
  26.         ▀  Press <Shift+F6>.
  27.         ▀  Type this line.     Winter Haven, FL 33882  (press Enter key)
  28.  
  29.         The name and address should be in the  center of the letter.
  30.  
  31.  
  32.   √√√   TYPING THE LETTER
  33.         The following letter will contain three spelling errors.
  34.         These errors will be identified when you use the Spell Checker.
  35.  
  36.         Dear Martha,
  37.                 I recieved the package and was delighed with the sweater.
  38.                 Jack said it looks real good on me. The weather is just
  39.                 right for a sweater.
  40.  
  41.                 We expect to be leaving for Arizoona on Monday. Jack has
  42.                 two weeks before he he has to report to his new job. We will
  43.                 not be sending our furniture. A friend wants to rent
  44.                 the house while we are away.  Hope to see you soon.
  45.  
  46.                 Sincerely,
  47.  
  48.                 Kathy
  49.  
  50.  
  51.   √√√   SPELL CHECKING THE LETTER
  52.         ▀  To access the Spell Check command press
  53.            the <Ctrl+F2> key.
  54.         ▀  Select 3  (for document).
  55.         ▀  When the cursor stops at a word...select from the list
  56.            of suggested words the correct word.
  57.  
  58.         ▀  When the Spell Checking is complete, press the <Page Up>
  59.            key to move cursor to top of document.
  60.  
  61.  
  62.  
  63.                                 - 38 -
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.   √√√   NAMING AND SAVING THE LETTER
  70.         ▀  To give the letter a filename
  71.            Press the <F10> key.
  72.         ▀  Type  Kathy.Ltr   as the name of the letter.
  73.  
  74.         ▀  To save letter on the disk:
  75.            Press the <Enter> key.
  76.            Letter is now saved on the hard disk.
  77.  
  78.  
  79.   √√√   CLEARING THE LETTER FROM THE SCREEN
  80.         ▀  To erase the letter from the screen:
  81.            Press <F7>  N  N.
  82.            The screen will be clear of any writing.
  83.  
  84.  
  85.   √√√   HOW TO RETRIEVE THE LETTER (KATHY)
  86.         ▀  To retrieve the Kathy letter from the disk
  87.            we must use the "Retrieve Document Command".
  88.  
  89.         ▀  Press and hold down the <Shift> key,
  90.            then press the <F10> key.
  91.         ▀  The Kathy letter will appear on the screen.
  92.  
  93.   √√√   PRINTING THE LETTER
  94.         ▀  To print the Kathy letter make certain the
  95.            printer is turned on.
  96.  
  97.         ▀  Press the <Shift+F7> key.
  98.         ▀  Select S (for select printer).
  99.         ▀  Check to see if your printer is listed.
  100.            If it is not the correct printer,
  101.            press S again.
  102.         ▀  This will list the printer drivers available.
  103.            Press 1 to select the correct printer.
  104.  
  105.         ▀  You are now ready to print.
  106.  
  107.  
  108.   √√√   PRINTING MORE THAN ONE COPY
  109.         ▀  To print more than one copy
  110.            press N (for Number of Copies).
  111.         ▀  Press <Enter key> to save change.
  112.  
  113.         ▀  To Print..
  114.            Press 1 (for Full Document).
  115.  
  116.   √√√   TO EXIT WORDPERFECT
  117.         ▀  When printing is complete,
  118.            Press <F7> N N  to clear screen.
  119.  
  120.         ▀  Now press <F7> N Y .. to Exit WordPerfect to DOS.
  121.  
  122.                    *** END OF WORDPERFECT ***
  123.                Press Esc key to return to Menu.
  124.                Select Lotus and press Enter key.
  125.    @Copyright 1989-1992, Pat Ferro, Winter Haven, FL 33880
  126.  
  127.  
  128.                                 - 39 -
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.